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Il quinto passo, Mantenere nel tempo, ovvero fare sì che le
procedure messe in atto diventino un'abitudine e vengano mantenute
nel corso del tempo. Non importa quanto bene siano stati applicate
le prime quattro procedure, ma il sistema non può funzionare a
lungo se non si applica anche quest' ultima di mantenimento.
Nella nostra vita perchè ci impegniamo a sostenere una particolare
linea di condotta? Lo facciamo solitamente perchè le ricompense che
otteniamo dall'attenersi a un certo comportamento sono maggiori dei
sacrifici che si fanno per metterlo in atto, lo stesso concetto può
essere applicato alla quinta procedura delle 5S, Mantenere.
A differenza delle prime quattro procedure, questa non può essere
applicata seguendo tecniche particolari, e nemmeno può essere
misurata; è però possibile che ogni dipendente, o l'azienda
stessa, creino condizioni ottimali per favorire l'applicazione delle
5S.
Per il mantenimento delle 5S è molto importante sia l'impegno
dell'azienda che quello dei dipendenti.
La prima parte del "mantenimento" prevede la
predisposizioni delle condizioni ottimali allo svolgimento di tutti
processi del sistema 5S.La seconda parte prevede, invece, una chiara
dimostrazione dell'impegno dei diependenti nel voler attuare le 5S.
Alcuni strumenti che possono essere utili a sostegno del
Mantenimento del sistema 5S sono: Slogans, Posters, foto
dimostrative, Newsletters, Piccoli manuali.
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Sostenere (Fifth pillar - Sustain)