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Il quarto passo Standardizzare è il risultato della
corretta applicazione delle prime tre procedure - Scegliere e Separare,
Sistemare e organizzare, Controllo dell'ordine e della pulizia
creati. Lo scopo principale della standardizzazione è evitare la
mancata applicazione dei tre processi precedenti, allo scopo di
renderli un'abitudine quotidiana, e assicurare che siano mantenuti e
migliorati nel tempo. Solo seguendo questa filosofia è possibile
una reale ed efficace implementazione del quarto processo.
Tre sono gli steps principali della Standardizzazione:
1 - Definire i responsabili operativi dei processi;
2 - Integrare i processi nelle normali attività di lavoro;
3 - Controllo e mantenimento dei processi.
Per il mantenimento dei tre "Pillars", ognuno deve
conoscere esattamente le proprie responsabilità, il "il
quando, il come e il dove".
I processi delle 5S devono diventare parte del normale flusso di
lavoro in maniera abituale ed efficace.
Gli strumenti utilizzati per mettere a punto le procedure di
Scegliere e Separare, Sistemare e Organizzare, Controllo dell'ordine
e della pulizia, Standardizzare sono solitamente: la scheda dei
cicli di lavoro delle 5S, la tecnica dell'osservare, i "5 min",
la Checklist del livello di standardizzazione e la Checklist
dell'azienda.
La seconda fase da seguire per la giusta applicazione della
Standardizzazione è la prevenzione, ovvero non si deve mai
infrangere l'applicazione dei primi tre passi (Scegliere e Separare,
Sistemare e Organizzare, Controllo dell'ordine e della pulizia).
L'applicazione di questo concetto trasforma le procedure sopra
elencate in procedure preventive.
L'azione preventiva in Scegliere e Separare consiste
nell'individuare il metodo che permette di evitare l'accumulo di
oggetti/attrezzature inutili, in modo tale che chiunque possa
trovare sempre la stazione di lavoro pulita e ordinata.
L'azione preventiva di Sistemare e organizzare consiste nell'evitare
l'inosservanza della procedura stessa. Questo può essere ottenuto
rendendo impossibile o difficile la sistemazione degli oggetti nel
posto sbagliato.
L'azione preventiva di Controllo dell'ordine e della pulizia
consiste nell'evitare che tutto si sporchi, questo lo si può fare
trattando il problema alla base, ovvero individuando la fonte di
"contaminazione".
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4°
Standardizzare (Fourth pillar - Standardize)