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1° Scegliere e separare ( First pillar - Sort)


Il Primo passo da compiere per la messa a punto del sistema riguarda la rimozione dal postazione di lavoro di tutto ciò che non serve al processo produttivi in corso. La corretta applicazione di questo punto permette la riduzione di problemi e interferenze nel flusso lavorativo, una maggiore qualità dei prodotti e un aumento della produttività.
Questo primo punto si basa sulla strategia del cartellino rosso "red-tag", è un semplice metodo che permette di identificare oggetti potenzialmente non necessari in  azienda o in magazzino, valutare il loro effettivo utilizzo e imparare a trattarli in maniera adeguata.
Per mettere in atto questo sistema è necessario creare un' apposito spazio "red-tag area", la quale consiste in una zona messa a disposizione per l'immagazzinamento degli oggetti con cartellino rosso che hanno bisogno di un'ulteriore valutazione.
Gli oggetti riposti in quest'area vengono posti sotto osservazione per un periodo di tempo prestabilito.

Generalmente il lancio del metodo "red-tag"" richiede da parte della compagnia lo sforzo di creare un'area centrale, per il flusso degli oggetti che non possono essere posti al di fuori dalle singole aree di produzione.
Ogni area produttiva che prende parte al sistema, necessita inoltre di un locale per il controllo del flusso degli oggetti "red-tag" all'interno dell'area di produzione stessa.

Il sistema del "Cartellino rosso" è costituito da sette steps. Step 1 lancio del sistema "red-tag" in un'area produttiva, o in tutta l'azienda. Step 2, individuare gli obiettivi del sistema, ovvero identificare gli oggetti e le aree di lavoro da valutare. Step 3 definire i criteri di valutazione. Tre sono i fattori che determinano la definizione dei criteri: il possibile utilizzo di un oggetto nel corso della produzione in atto; la frequenza con la quale un determinato oggetto viene utilizzato; e la quantità di oggetti che sono necessari per svolgere il lavoro.
Il quarto step consiste nella produzione dei cartellini. Il sistema "red-tag" ha lo scopo di  supportare i processi dell'azienda, documentare e riportare i risultati, di quanto messo in atto.
Step 5 fissaggio dei cartellini rossi agli oggetti, possibilmente in tempi rapidi(1-2 giorni), sull'intera area.
Step 6, valutazione degli oggetti, seguendo i criteri stabiliti precedentemente. Per finire con lo step 7 che consiste nell'analisi dei risultati ottenuti.
Ogni azienda dovrà poi stabilire un proprio metodo di documentazione e valutazione dei risultati e delle informazioni ottenute.

Una volta compiuto il quinto step è necessario fare attenzione al fatto che alcuni oggetti possono essere accumulati in determinate aree di produzione o del magazzino. Importante è fissare il numero esatto di cartellini rossi utilizzati; applicarne uno per ogni singolo oggetto


 

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