In lingua inglese quando si parla di 5S si utilizza il termine
"pillar" (colonna), che indica metaforicamente un gruppo
di elementi strutturali, a supporto di un sistema per
l'apporto di migliorie all'interno dell'azienda.
Le cinque colonne consistono in: Scegliere e Separare (Sort),
Sistemare e Organizzare (Set in Order),
Controllare l'ordine e la pulizia creati (Shine),
Standardizzare e Migliorare (Standardize),
Sostenere nel tempo
(Sustain).
In ogni azienda l'implementazione delle 5S è il punto di partenza
che permette il miglioramento delle attività produttive e lo
sviluppo futuro. Questo perchè, nelle attività quotidiane di
un'azienda vengono eseguite
abitualmente attività di scelta e separazione, sistemazione e
organizzazione e controllo, fondamentali per ottenere un
flusso delle attività lineare ed efficiente.
Scegliere e separare, indica la rimozione dal banco di lavoro
di tutte le attrezzature/strumenti non necessari allo svolgimento
dell'attività produttiva in corso.
Sistemare e organizzare, predisporre gli oggetti in maniera tale da
rendere facile l'identificazione, l'uso e la sistemazione.
Controllo dell'ordine e della pulizia creati, assicurarsi che i
pavimenti e i macchinari siano puliti, così come tutta l'azienda.
Standardizzare, é il metodo per mantenere i primi tre punti.
Sostenere nel tempo, l'applicazione nel tempo delle corrette
procedure deve diventare un'abitudine.
La messa in opera delle 5S inizialmente e inevitabilmente porta
alla creazione di alcuni tipi di resistenze. Tra queste si ha la
mancata comprensione dell'importanza delle 5S, la resistenza a
pulire ciò che verrà di nuovo sporcato, e la considerazione delle
operazione di pulizia e riordino, della postazione di lavoro,come
una perdita di tempo.
L'applicazione delle 5S deve essere seguita attentamente e in
maniera accurata, per evitare di rendere vano l'impegno
dell'azienda.
Molti sono i benefici che si possono trarre applicando questo
sistema, tra i quali:
- postazione di lavoro più piacevole;
- maggiore soddisfazione nel lavoro;
- maggiori input creativi.
I benefici che può trarne l'azienda includono:
- maggiore qualità del prodotto;
- incremento della soddisfazione del cliente;
- crescita dell'azienda.
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